Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pravni referent za podršku
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo pravnog referenta za podršku koji će se pridružiti našem timu i pružati pouzdanu administrativnu, organizacijsku i operativnu podršku u svakodnevnim pravnim poslovima. Ova uloga idealna je za osobu koja je detaljna, odgovorna, diskretna i sposobna učinkovito upravljati većim brojem zadataka u dinamičnom radnom okruženju. Pravni referent za podršku surađuje s internim pravnicima, upravom, ljudskim resursima, financijama i drugim odjelima kako bi osigurao pravodobnu pripremu dokumentacije, uredno vođenje evidencija i usklađenost s internim pravilima i važećim propisima.
U ovoj ulozi bit ćete odgovorni za pripremu, pregled i arhiviranje različitih pravnih i administrativnih dokumenata, uključujući ugovore, punomoći, dopise, interne akte i drugu prateću dokumentaciju. Također ćete pomagati u praćenju rokova, koordinaciji potpisa, komunikaciji s vanjskim partnerima, javnim tijelima, sudovima, bilježnicima i regulatornim institucijama kada je to potrebno. Važan dio posla uključuje održavanje točnih i ažurnih baza podataka, evidencija predmeta i dokumentacijskih sustava, uz strogo poštivanje povjerljivosti podataka i profesionalnih standarda.
Pravni referent za podršku ima važnu ulogu u osiguravanju učinkovitosti pravnog odjela. Od kandidata se očekuje sposobnost prepoznavanja prioriteta, samostalnog organiziranja rada i pravodobnog reagiranja na zahtjeve više dionika. Uspješan kandidat pokazuje visoku razinu pismenosti, preciznosti i razumijevanja pravne terminologije, kao i spremnost na učenje i prilagodbu promjenama u zakonodavnom i poslovnom okruženju. Iskustvo u radu s dokumentacijom, administracijom i internim procedurama bit će značajna prednost.
Osim tehničkih i administrativnih zadataka, ova pozicija zahtijeva razvijene komunikacijske vještine i profesionalan pristup u svakodnevnoj suradnji s kolegama i vanjskim suradnicima. Kandidat treba biti sposoban jasno komunicirati, pratiti upute, voditi urednu dokumentaciju i doprinositi kvaliteti i točnosti pravnih procesa. Ako vas motivira rad u strukturiranom okruženju, imate interes za pravne poslove i želite razvijati karijeru u području pravne podrške i usklađenosti, ovo je izvrsna prilika za vas. Nudimo stabilno radno okruženje, mogućnost profesionalnog razvoja, rad s iskusnim stručnjacima i priliku da svojim radom doprinesete sigurnosti, usklađenosti i učinkovitosti poslovanja organizacije.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Priprema, uređivanje i arhiviranje pravne i administrativne dokumentacije
- Praćenje rokova za ugovore, predmete, obnove i regulatorne obveze
- Vođenje evidencija pravnih predmeta i ažuriranje internih baza podataka
- Koordinacija potpisa, ovjera i dostave dokumenata relevantnim stranama
- Komunikacija s javnim tijelima, bilježnicima, sudovima i vanjskim partnerima
- Pružanje administrativne podrške internom pravnom timu u svakodnevnim zadacima
- Priprema nacrta dopisa, obrazaca, zapisnika i internih akata
- Organizacija i pohrana dokumentacije uz poštivanje povjerljivosti podataka
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- SSS ili VŠS društvenog, upravnog ili pravnog usmjerenja
- Poželjno iskustvo na administrativnim ili pravnim poslovima
- Odlično poznavanje hrvatskog jezika u govoru i pismu
- Razumijevanje pravne terminologije i rada s dokumentacijom
- Napredno korištenje MS Office alata, posebno Worda i Excela
- Visoka razina organiziranosti, točnosti i odgovornosti
- Sposobnost rada s povjerljivim informacijama i diskretan pristup
- Dobre komunikacijske i koordinacijske vještine
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Imate li prethodno iskustvo u pravnoj administraciji ili podršci?
- Koje ste vrste pravne ili ugovorne dokumentacije dosad obrađivali?
- Kako osiguravate točnost i urednost pri radu s velikim brojem dokumenata?
- Jeste li radili na praćenju rokova i vođenju evidencija predmeta?
- Koliko ste upoznati s radom javnih bilježnika, sudova ili regulatornih tijela?
- Koje informatičke alate koristite za organizaciju dokumentacije i zadataka?
